Do 1 stycznia 2027 r. zarządcy i właściciele bloków mają czas na zastąpienie starszych ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy ciepłej wody urządzeniami ze zdalnym odczytem.

• Do 1 stycznia 2027 r. starsze urządzenia pomiarowe w budynkach wielolokalowych mają zostać zastąpione urządzeniami ze zdalnym odczytem.
• Przy stosowaniu podzielników rozliczenie musi uwzględniać minimalny i maksymalny koszt zmienny ogrzewania.
• Przepisy wymagają także uwzględniania położenia lokalu w bryle budynku oraz informowania mieszkańców o szczegółach rozliczenia.

Najważniejszy termin dla wspólnot, spółdzielni i innych zarządców budynków wielolokalowych to 1 stycznia 2027 r.

Zgodnie z art. 16 ustawy z 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw, właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego ma do tego dnia zastąpić ciepłomierze, podzielniki kosztów ogrzewania oraz wodomierze do pomiaru ciepłej wody użytkowej, zamontowane przed wejściem w życie nowych regulacji, urządzeniami posiadającymi funkcję zdalnego odczytu. 

Sam obowiązek stosowania urządzeń ze zdalnym odczytem został wpisany również do Prawa energetycznego. W przypadku lokali ciepłomierze lub podzielniki oraz wodomierze ciepłej wody mają umożliwiać zdalny odczyt, o ile ich zastosowanie jest technicznie wykonalne i ekonomicznie opłacalne. 

Przy podzielnikach obowiązuje minimalny koszt ogrzewania

Szczegółowe zasady określa rozporządzenie ministra klimatu i środowiska z 7 grudnia 2021 r. Przy ocenie możliwości zastosowania ciepłomierzy, podzielników czy wodomierzy ze zdalnym odczytem bierze się pod uwagę rodzaj instalacji i stan techniczny budynku.

Opłacalność ocenia się z kolei poprzez porównanie przewidywanych oszczędności energii z kosztami zakupu, montażu i eksploatacji urządzeń. W przypadku ciepłomierzy, podzielników i wodomierzy analiza ekonomiczna obejmuje okres pięciu lat. 

Rozporządzenie szczegółowo reguluje także sposób rozliczania kosztów ciepła w budynkach wielolokalowych.

Jeżeli zarządca wybiera metodę opartą na wskazaniach podzielników kosztów ogrzewania, musi być możliwe wyznaczenie dla każdego sezonu grzewczego zarówno maksymalnego, jak i minimalnego kosztu zmiennego zakupu ciepła przypadającego na lokal. 

Przepisy wskazują wprost:

Minimalny koszt zmienny zakupu ciepła (...) wylicza się jako wartość zużycia ciepła do ogrzania lokalu konieczną do utrzymania w nim temperatur nie niższych niż temperatury obliczeniowe ogrzewanych pomieszczeń.

Tak stanowi § 8 ust. 2 rozporządzenia ministra klimatu i środowiska z 7 grudnia 2021 r.  Oznacza to, że przy takim modelu rozliczeń wskazanie podzielnika nie jest jedynym elementem decydującym o wysokości kosztu przypisanego do lokalu.

Położenie mieszkania też ma znaczenie przy rozliczeniu

Przepisy nakładają na właściciela lub zarządcę obowiązek wyboru takiej metody rozliczenia, która uwzględnia współczynniki wyrównawcze wynikające z położenia lokalu w bryle budynku. 

Ma to uwzględniać różnice pomiędzy mieszkaniami o innym zapotrzebowaniu na ciepło wynikającym m.in. z ich usytuowania. Wybrana metoda powinna jednocześnie zachęcać do oszczędzania energii oraz pozwalać na ustalenie kosztów w sposób odpowiadający zużyciu ciepła na ogrzewanie.

Rozporządzenie określa również zakres informacji, które mają znaleźć się w indywidualnych rozliczeniach.

W przypadku lokali rozliczanych na podstawie podzielników mieszkaniec powinien otrzymać m.in.:

• informację o liczbie zarejestrowanych jednostek,
• jednostkach skorygowanych współczynnikami wyrównawczymi,
• wartości minimalnego i maksymalnego kosztu zmiennego,
• wysokości zaliczek oraz nadpłacie lub niedopłacie. 

Przepisy wymagają również porównania zużycia ciepła z analogicznym okresem poprzedniego roku.

Właściciel lub zarządca budynku, w którym rozliczenia prowadzone są na podstawie odpowiednich urządzeń pomiarowych, ma też umożliwiać użytkownikom lokali uzyskanie informacji o zużyciu ciepła raz w miesiącu. 

Zdalny odczyt ma zmienić sposób zbierania danych o zużyciu

Wymiana urządzeń do początku 2027 r. oznacza przede wszystkim przechodzenie na system, w którym dane o zużyciu mogą być pobierane bez konieczności fizycznego odczytywania urządzeń w mieszkaniach.

Obowiązek dotyczy urządzeń zainstalowanych przed wejściem w życie regulacji z 2021 r. i obejmuje ciepłomierze, podzielniki kosztów ogrzewania oraz wodomierze ciepłej wody w budynkach wielolokalowych.

Dla spółdzielni, wspólnot i zarządców oznacza to, że końcówka 2026 r. jest ostatnim okresem na dostosowanie starszych systemów pomiarowych do wymogu zdalnego odczytu.