В 2027 году перечень товаров для обязательной маркировки в системе «Честный знак» продолжает расширяться. Например, с 1 сентября производители и импортеры должны будут маркировать отдельные виды детских молочных каш. Для продукции, которую начали маркировать раньше, наступят новые этапы. Бизнесу потребуется передавать сведения о приемке, отгрузке и продаже товаров. Конкретные сроки зависят от товарной группы.

Изменения затронут и порядок учета маркированной продукции. Сам товар получает индивидуальный DataMatrix-код, но сведения о его движении могут передаваться по-разному. 

• При объемно-сортовом учете в документах указывают код товара (GTIN) и количество единиц.

• При партионном учете дополнительно отмечают номер производственной партии. 

• Поэкземплярный учет требует указывать индивидуальный код каждой единицы продукции.

Одновременно заканчиваются переходные периоды для некоторых товарных групп. Например, остатки детских игрушек, произведенных или ввезенных до 1 декабря 2025 года, можно промаркировать до 28 февраля 2027 года включительно. С 1 марта оборот таких товаров без маркировки будет запрещен. Для других категорий действуют собственные сроки и условия.

В 2027 году новые требования к маркировке вступают в силу поэтапно. Одни товары производители и импортеры начнут маркировать DataMatrix-кодами, а по другим бизнес должен будет отчитываться о продажах и движении через «Честный знак». Также заканчиваются сроки реализации немаркированных остатков.

В таблице собраны основные изменения с утвержденными на текущий момент датами.

Также в 2027 году заканчиваются переходные периоды для отдельных товаров. Проверьте, до каких дат разрешено продавать или маркировать остатки:

• До 31 января — бритвы и лезвия, произведенные или ввезенные до 1 декабря 2025 года.

• До 28 февраля — детские игрушки, произведенные или ввезенные до 1 декабря 2025 года, и медицинские изделия со сроком службы, указанные в постановлении Правительства от 06.04.2026 № 375.

• До 31 августа — отдельные БАД, произведенные или ввезенные до начала обязательной маркировки. Для продукции из предыдущих этапов срок касается товаров со сроком годности более трех лет, а для новых видов БАД, включенных в перечень с 1 марта 2026 года, — независимо от срока годности. 

До этой же даты разрешено промаркировать медизделия со сроком годности из постановления № 375. Продавать их без кодов разрешено до окончания срока годности.

• До 30 сентября — хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, произведенные или ввезенные до 1 октября 2026 года. После этой даты их оборот без маркировки запрещен.

• До 31 октября — остатки удобрений, произведенных или ввезенных до 1 ноября 2026 года. 

• До 30 ноября — остатки многоразовых электронных сигарет, произведенных или ввезенных до 1 декабря 2026 года.

Сроки в таблице относятся к товарам, которые входят в утвержденные перечни маркировки. Для проверки конкретной продукции используйте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

С 1 сентября 2027 года обязательная маркировка начнется для отдельных видов детских молочных каш. Ранее эту продукцию относили к бакалее, теперь она входит в категорию молочных товаров. Изменение устанавливает постановление Правительства от 18.08.2026 № 1017.

Для детских молочных каш установлены два этапа:

• С 1 сентября 2027 года производители и импортеры наносят DataMatrix-коды и передают сведения о вводе продукции в оборот.

• С 1 декабря 2027 года участники оборота передают сведения о выводе товаров из оборота, включая розничные продажи.

Еще одно утвержденное изменение касается сладостей и кондитерских изделий. С 1 июля 2027 года обязательная маркировка распространяется на их групповые упаковки и наборы. Это не новая товарная группа, но дополнительный этап для продукции, которую начали маркировать в 2026 году.

На 28 февраля 2027 года завершаются эксперименты по маркировке следующих товаров (постановления Правительства от 31.08.2026 № 1113, от 28.02.2026 № 204 и от 28.08.2026 № 1099):

• автомобильные запчасти и отдельные компоненты транспортных средств;

• товары для дома и интерьера;

• отопительные приборы;

• кабельно-проводниковая продукция;

• полимерные трубы и продукция для их производства;

• оптоволоконная продукция;

• пиротехника, огнетушители и отдельные средства пожарной безопасности;

• отдельные виды медицинских изделий (второй этап эксперимента);

• полуфабрикаты и замороженные продукты в потребительской упаковке.

Участие в экспериментах добровольное. После их окончания маркировка не становится обязательной автоматически. Для перехода на новые правила правительство должно утвердить отдельное постановление со сроками и перечнем товаров.

На октябрь 2026 года рассматриваются проекты обязательной маркировки автозапчастей и отдельных печатных учебных изданий. Для обеих категорий предварительно запланированы следующие этапы:

• 1 марта 2027 года — начало регистрации участников оборота в «Честном знаке».

• 1 апреля 2027 года — начало обязательного нанесения кодов производителями и импортерами.

Для автозапчастей также предварительно предусмотрен запрет оборота немаркированной продукции между участниками с 1 октября 2027 года.

Эти даты пока не утверждены. Перед подготовкой к новым требованиям проверяйте актуальные документы и сведения на сайте «Честного знака».

В 2027 году обязанность передавать сведения о розничных продажах распространится на новые категории товаров:

• С 1 марта — детские игрушки и отдельные медизделия.

• С 1 июня — стройматериалы, мясная продукция, чай, кофе и другие растворимые напитки.

• С 1 июля — сладости и кондитерские изделия.

При продаже кассир сканирует DM-код, касса включает сведения о маркировке в чек, а ОФД передает их в «Честный знак». После обработки данных проданный товар выводится из оборота.

Не путайте передачу сведений с разрешительным режимом. Последний предусматривает проверку кода перед продажей и вводится по отдельному графику. Например, с 1 марта 2027 года для игрушек передача данных через кассу станет обязательной, а разрешительный режим еще не будет действовать.

При поэкземплярном учете участники оборота передают сведения о конкретных единицах продукции, а не только об их количестве. В 2027 году на этот формат переходят:

• С 1 марта — детские игрушки и спортивное питание.

• С 1 июня — строительные материалы.

• С 1 сентября — отдельные виды медицинских изделий.

• С 1 октября — консервы.

Для детских игрушек действует особое условие — обязательная поэкземплярная передача сведений через ЭДО касается товаров, произведенных с 1 марта 2027 года.

ЭДО используют для передачи сведений об отгрузке и приемке маркированных товаров. Поставщик формирует УПД, покупатель проверяет поставку и подписывает документ. Оператор ЭДО направляет сведения в «Честный знак».

Состав данных зависит от товарной группы и этапа маркировки. Например:

• Растворимые напитки. С 1 июня 2027 года в УПД указывают GTIN и количество товара.

• Мясная продукция. С той же даты дополнительно передают номер производственной партии.

• Сладости. С 1 июля 2027 года действует партионный учет: в документ включают GTIN, количество и номер партии.

При поэкземплярном учете в УПД передают индивидуальные коды маркировки или коды агрегированных упаковок. Перед подписанием документа сверьте сведения с фактической поставкой.

Начните подготовку с проверки ассортимента и сроков введения новых требований. Затем настройте оборудование и учет товаров.

1. Проверьте, какие товары подлежат маркировке. Сопоставьте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 с перечнями в постановлениях правительства. Учитывайте наименование, характеристики продукции и предусмотренные исключения. Коды найдите в документах поставщика, сертификатах или декларациях соответствия.

2. Уточните сроки для своей товарной группы. Проверьте даты обязательного нанесения кодов, передачи сведений о продажах, изучите ограничения на оборот немаркированных остатков.

3. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Если еще не работаете с маркировкой, получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и создайте личный кабинет на сайте системы. Если уже зарегистрированы, подключите новую товарную группу и проверьте данные организации.

4. Подготовьте оборудование и программы. Подключите ЭДО для приемки и отгрузки товаров. Для розничных продаж проверьте поддержку формата фискальных документов (ФФД) 1.2, работу кассового ПО и 2D-сканера для считывания DM-кодов. Производителям, импортерам и компаниям, которые маркируют остатки, понадобится оборудование для печати этикеток.

5. Проверьте остатки и настройте товарный учет. Проведите инвентаризацию, выделите продукцию без кодов и определите, какую придется промаркировать до окончания переходного периода. Настройте учет по GTIN, партиям или индивидуальным кодам в зависимости от требований к товарной группе.

6. Протестируйте работу с маркировкой. Примите пробную поставку через ЭДО, сверьте коды с УПД и проверьте передачу сведений в «Честный знак». Рознице нужно дополнительно проверить, считывает ли касса DM-коды, указывает ли их в электронных чеках и передает ли сведения о проданных товарах в «Честный знак».

Автоматизировать работу с маркировкой помогает МойСклад. Сервис поддерживает заказ и печать кодов маркировки, приемку и отгрузку через ЭДО, проверку кодов и учет товарных остатков. Розничным продавцам удобно использовать кассовое приложение МойСклад, чтобы проверять коды маркировки при продаже, формировать чеки и передавать сведения о проданных товарах в «Честный знак» через ОФД.

За нарушение требований обязательной маркировки предусмотрены штрафы и конфискация товаров. Размер санкций зависит от нарушения:

• Производство и ввод в оборот товаров без маркировки — штраф от 5 до 10 тыс. руб. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. руб. для организаций с конфискацией продукции (ч. 1 ст. 15.12 КоАП).

• Продажа, хранение и перевозка немаркированных товаров в целях сбыта — от 5 до 10 тыс. руб. для должностных лиц и от 50 до 300 тыс. руб. для организаций. Товары конфискуют (ч. 2 ст. 15.12 КоАП).

• Непередача сведений в «Честный знак», нарушение сроков или передача недостоверных данных — предупреждение или штраф от 1 до 10 тыс. руб. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. руб. для организаций (ст. 15.12.1 КоАП).

Для некоторых категорий товаров действуют повышенные штрафы. Например, за оборот немаркированной табачной и никотинсодержащей продукции организациям грозит от 1 до 1,5 млн руб. с конфискацией (ч. 4 ст. 15.12 КоАП).