1. Старт обязательной маркировки мясной продукции. Мясо и мясные изделия вошли в контур «Честного ЗНАКа»: заказ кодов, ввод в оборот, приемка через ЭДО, списание при продаже. Особенность категории — двойной контроль: помимо кода DataMatrix, на продукцию оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) в «Меркурии». Бухгалтеру нужно вести обе системы в связке.

2. ЭДО стал рабочим контуром маркировки. Приемка и передача маркированного товара между контрагентами идут через электронные УПД с кодами. Бумажные документы и «пересылка сканов» больше не закрывают вопрос: без настроенного ЭДО (Диадок, СБИС, Такском) вы просто не проведёте товар через систему.

3. Контроль стал автоматическим. АСК НДС-3 сверяет данные касс, операторов фискальных данных, систем маркировки и деклараций в режиме «одного окна». Непроведенный код, несвоевременное списание или расхождение в отчетах превращаются в требование и штраф без участия инспектора.

4. Штрафы применяются системно. За оборот товаров без маркировки и с нарушением порядка ее нанесения — ст. 15.12 КоАП РФ: до 300 000 руб. для юрлиц с конфискацией товара, до 30 000 руб. для должностных лиц. Один «зависший» код в системе — уже повод для санкции.

Главная сложность 2026 года — систем стало много, и у каждой свой код, свой документ и своя логика учета. 

Важно не путать: маркировка (код на товаре) и прослеживаемость (РНПТ в документах) — разные режимы. Товар может попадать в оба контура сразу, и тогда учет ведется параллельно.

Новые этапы для других категорий. В течение года продолжатся расширения списков товаров, подлежащих обязательной маркировке. Например, с 1 сентября 2026 года начнут маркировать макароны, пюре быстрого приготовления, мёд, отруби, мюсли, зерновые продукты для завтрака и теста. 

Расширение перечня прослеживаемых товаров. Список РНПТ пополняется регулярно — под прослеживаемость попадают новые позиции техники и оборудования. Бухгалтеру важно проверять номенклатуру не «по памяти», а по актуальному перечню.

Пересечение маркировки с импортным контролем. С лета 2026 года действует СПОТ для импорта из ЕАЭС: обеспечительный платеж и ДОПП до ввоза. Для маркируемых товаров это двойной контур — сначала СПОТ на границе, затем ввод в оборот в «Честном знаке». Ошибка в ТН ВЭД или кодах означает простой груза и кассовый разрыв.

Дальнейшая автоматизация контроля. Сверка данных маркировки с НДС-декларациями и банковскими данными будет только углубляться. «Ручной» учет маркировки в 2026 году — это не экономия времени, а накопление риска.

1. Проведите аудит номенклатуры. Пройдите по товарным группам и определите, в какой системе учитывается каждая позиция: Честный знак, ЕГАИС, Меркурий, Зерно, ДМДК, РНПТ. Отдельно отметьте товары, попавшие в перечень с 1 августа и осенние этапы.

2. Настройте ЭДО со всеми контрагентами. Диадок, СБИС или Такском — без электронного УПД с кодами приемка маркированного товара невозможна. Проверьте роуминг с ключевыми поставщиками.

3. Настройте интеграции в 1С:Бухгалтерия. Обмен с Честным знаком, Меркурием, ЕГАИС, ФГИС «Зерно» и ГИИС ДМДК должен формировать документы автоматически: приемка, списание, отчеты — без ручной перебивки кодов.

4. Пропишите регламент. Кто заказывает коды, кто гасит ВСД, в какие сроки списываются коды при продаже, как проводится сверка с системами и инвентаризация «зависших» кодов. Регламент — ваша защита при проверке.

5. Держите календарь этапов. У каждой товарной группы свои даты: регистрация, ввод в оборот, отчеты, разрешительный режим. Пропущенная дата = штраф по ст. 15.12 КоАП.

1. Приемка кодов без ЭДО — по бумажной накладной или скану: товар «виснет» в системе, вычеты и расходы под вопросом.

2. Несвоевременное списание кодов при продаже или производстве: расхождения с кассой видит АСК НДС-3.

3. Путаница систем: мясо ведут только в «Меркурии» или только в «Честном знаке», тогда как нужен двойной контур — ВСД + DataMatrix.

4. Отсутствие сверок с системами: накопленные «зависшие» коды вскрываются при проверке вместе со штрафом.

5. Игнор прослеживаемости: РНПТ не указан в счете-фактуре — санкции за нарушение правил учета.

Пять систем, разные коды и документы, обязательный ЭДО, автоматический контроль и расширение перечня — таковы реалии учета в 2026 году. Хорошая новость: все эти процессы можно выстроить один раз и работать спокойно. Плохая: учиться на своих штрафах — самый дорогой способ.

Курс «Маркировка товара, ЭДО и прослеживаемость — 2026» собирает весь контур в одной программе с практикой в 1С:Бухгалтерия. Пройдите курс сейчас — и встретите осенние изменения маркировки уже настроенной системой учета, а не авралом и штрафами.