Нормативные документы, регламентирующие ведение воинского учета, включают в себя ряд федеральных законов, постановлений правительства и приказов министерств. Рассмотрим основные из них с учётом последних изменений:
Нормативная база:
Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ:

• Регулирует общие вопросы воинской обязанности и военной службы, включая обязанности работодателей по ведению воинского учета.

Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о воинском учете" от 27 ноября 2006 года № 719:

• Устанавливает порядок ведения воинского учета гражданами и организациями.

Приказ Министра обороны РФ "Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации" от 18 июля 2014 года № 495:

• Определяет порядок ведения воинского учета в организациях.

Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам цифровизации воинского учета" от 14 апреля 2023 года № 127-ФЗ:

• Вводит нормы о цифровизации воинского учета, создании единого электронного реестра воинского учета и новых обязанностях работодателей.

Постановление Правительства РФ "О порядке работы Единого электронного реестра воинского учета" от 19 апреля 2024 года № 506:

• Утверждает порядок работы нового реестра, взаимодействие с ним и правила представления сведений.

Приказ Министерства обороны РФ "Об утверждении Правил оформления и выдачи электронных повесток" от 29 мая 2024 года № 112:

• Описывает процедуру оформления и доставки электронных повесток гражданам.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении требований к ведению воинского учета в организациях" от 16 июня 2024 года № 238:

• Устанавливает новые требования к ведению воинского учета с учетом цифровизации процессов.

Обязанности работодателя:
Работодатели обязаны:

• Назначить ответственное лицо за ведение воинского учета.
• Своевременно предоставлять в военный комиссариат информацию о сотрудниках, подлежащих воинскому учету.
• Оформлять и хранить карточки воинского учета на каждого сотрудника.
• Соблюдать сроки и порядок уведомления военных комиссариатов о перемещениях сотрудников, изменениях в их личных данных и других значимых событиях.
• Организовывать взаимодействие с Госуслугами для передачи данных в электронном реестре.
• Обеспечивать контроль за соблюдением сотрудниками условий отсрочки от службы.
• Создавать штабы оповещения в случае необходимости.
• Работать с электронными повестками и обеспечивать их доставку сотрудникам.

Ответственный за ведение воинского учета:
Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации. Оно должно пройти соответствующее обучение и иметь доступ ко всей необходимой информации.
Правила ведения воинского учета:
Постановка на воинский учет:

• На воинский учет ставятся граждане мужского пола в возрасте от 17 до 45 лет, не имеющие медицинских противопоказаний.
• Женщины, имеющие определенные специальности, также подлежат постановке на воинский учет.

Документы воинского учета:

• Карточка воинского учета (форма Т-2).
• Личные дела сотрудников.
• Журнал регистрации входящих и исходящих документов.
• Реестр военнообязанных сотрудников.

Алгоритмы и процедуры:

• Прием на работу военнообязанного сотрудника: проверка наличия документов воинского учета, оформление карточки воинского учета.
• Создание штаба оповещения: назначение ответственных лиц, разработка инструкций по действиям в чрезвычайных ситуациях.
• Работа с повестками: получение и передача повесток сотрудникам, фиксация факта получения.
• Кадровые документы: правильное оформление трудовых договоров, приказов о назначении на должности, справок и иных документов.
• Отчетность: представление отчетности в военные комиссариаты по установленным формам и в установленные сроки.

Ответственность работодателя:

• Нарушение правил ведения воинского учета влечет наложение штрафов на должностных лиц и организацию.
• Штрафы могут составлять от 500 до 3000 рублей для должностных лиц и до 100000 рублей для организаций.

Комплект документов для воинского учета:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет или удостоверение о приписке к призывному участку.
• Трудовая книжка.
• Заявления и анкеты сотрудников.
• Документы, подтверждающие право на отсрочку (при наличии).

Эти документы помогут организовать воинский учет в организации в соответствии с последними изменениями законодательства.