Для работодателя проверка Государственной инспекции труда редко становится приятным событием. Даже если компания уверена, что серьезных нарушений нет, инспектор может запросить кадровые документы, сведения о СОУТ, материалы по охране труда, информацию о несчастных случаях и документы по привлеченным исполнителям.

При этом поводом для внимания ГИТ не обязательно должна быть жалоба работника. Инспекция использует специальные индикаторы риска, которые позволяют выявлять работодателей, у которых потенциально могут нарушаться обязательные требования трудового законодательства.

Автор: адвокат, кандидат юридических наук, адвокат года 2026 (RBG, Торгово-промышленная палата России) Андрей Мильский. Более 10 лет защищаю интересы бизнеса в арбитражных судах, сопровождаю корпоративные, налоговые и банкротные споры, представляю интересы компаний в конфликтах с контрагентами и государственными органами.

В 2026 году работодателю особенно важно понимать, какие показатели способны вывести компанию в зону внимания инспекции и какие документы стоит проверить до начала контрольного мероприятия.

Индикатор риска не равен доказанному нарушению.

Это сигнал, который указывает контролирующему органу на возможную проблему. Если соответствующий показатель выявлен, ГИТ может принять решение о проведении контрольного мероприятия.

Перечень индикаторов риска продлен на 2026 год. Всего в нем предусмотрено девять показателей.

Поэтому работодателю недостаточно просто не получать претензий от сотрудников.

Компания может попасть в поле зрения трудовой инспекции и без обращения конкретного работника.

Специальная оценка условий труда остается одной из наиболее важных зон контроля.

Отдельный индикатор связан с ситуацией, когда в государственной информационной системе отсутствуют сведения о результатах проведенной СОУТ.

Проблема характерна, в частности, для работодателей, которые:

• вообще не проводили специальную оценку;

• давно не обновляли ее результаты;

• пропустили срок проведения очередной СОУТ;

• не обеспечили надлежащее отражение результатов в ГИС.

Поэтому работодателю недостаточно иметь папку с документами о специальной оценке.

Нужно проверить весь цикл СОУТ, от проведения процедуры до выполнения последующих обязанностей.

Например, после утверждения отчета работодатель должен в течение трех рабочих дней уведомить организацию, которая проводила СОУТ, и направить ей копию утвержденного отчета в установленной форме.

Раньше отдельное внимание уделялось случаям, когда измерения вредных факторов существовали только на бумаге.

Подозрение могло возникнуть, если документы показывали, что один специалист или одно измерительное средство якобы проводили исследования одновременно у нескольких работодателей, причем в разных регионах.

Такие несоответствия могли свидетельствовать о формальном проведении СОУТ.

Сейчас автоматические механизмы ФГИС СОУТ позволяют сопоставлять даты, регионы и используемые средства измерения, поэтому этот индикатор практически перестал срабатывать.

Но для работодателя вывод остается актуальным:

документы по охране труда должны соответствовать тому, что происходило в компании на самом деле.

Финансовые проблемы работодателя напрямую связаны с риском нарушения трудовых прав.

Поэтому отдельный индикатор предусмотрен для ситуации, когда суд принимает заявление о признании работодателя банкротом, если в организации работает не менее 50 человек.

В такой ситуации ГИТ может рассматривать вопрос о проведении контрольного мероприятия.

Причина очевидна: при финансовых проблемах увеличивается риск задолженности по заработной плате.

Если компания уже испытывает трудности с расчетами, руководству необходимо отдельно контролировать выплаты сотрудникам и исполнение иных обязательств перед персоналом.

Еще один индикатор связан с ростом числа легких несчастных случаев по сравнению с аналогичным кварталом предыдущего года.

Но проблема может быть не только в самом количестве происшествий.

При проверке ГИТ оценивает, как работодатель расследовал несчастные случаи и соблюдал ли установленный порядок после их наступления.

В частности, риски возникают, если необходимые сведения о последствиях несчастного случая не направлялись в установленный срок.

Поэтому каждый производственный инцидент необходимо рассматривать не как отдельную кадровую бумагу, а как ситуацию, которая запускает определенный алгоритм действий работодателя.

В 2026 году планируется уточнить индикатор, связанный с возможной подменой трудовых отношений договорами с самозанятыми.

Предлагаемый подход предполагает оценку обстоятельств по каждому конкретному самозанятому, а не только по компании в целом.

В проектируемой формулировке риск может возникать, если компания более трех месяцев сотрудничает более чем с 35 самозанятыми, среднемесячный доход каждого составляет не менее 35 000 рублей, а не менее 75% дохода конкретного исполнителя приходится на одного заказчика.

Для работодателей это повод пересмотреть отношения с внештатными исполнителями.

Особенно внимательно стоит проверить ситуации, когда человек:

• работает постоянно;

• подчиняется графику компании;

• выполняет конкретную должность;

• получает регулярные выплаты;

• фактически включен в рабочий процесс организации;

• зависит преимущественно от одного заказчика.

Название договора само по себе не определяет характер отношений.

Если компания попала в поле зрения ГИТ, работодателю необходимо быть готовым подтвердить не только наличие документов, но и реальное соблюдение трудовых требований.

В зоне внимания могут оказаться:

1. трудовые договоры и кадровые документы,

2. рабочее время и его учет,

3. отпуска,

4. охрана труда,

5. СОУТ,

6. расследование несчастных случаев,

7. выплаты работникам,

8. отношения с самозанятыми,

9. документы при увольнении и приеме сотрудников.

Поэтому подготовка к проверке должна начинаться не после получения уведомления, а значительно раньше.

Проверить трудовые договоры, приказы, личные документы, табели и графики отпусков.

Особое внимание стоит уделить соответствию документов реальной работе сотрудников.

Не стоит воспринимать это как доказательство нарушения.

Но и игнорировать ситуацию нельзя.

Первое, что необходимо сделать, определить какой именно индикатор сработал.

Если речь идет о СОУТ, проверяются документы по специальной оценке.

Если причина связана с несчастными случаями, анализируются материалы расследования.

Если речь идет о самозанятых, оцениваются реальные отношения с исполнителями.

Если проблема связана с банкротством, особое внимание уделяется задолженности перед работниками.

Важно не создавать документы задним числом.

Гораздо безопаснее выявить реальную проблему, оценить ее последствия и подготовить документы, которые действительно подтверждают обстоятельства работы компании.

В 2026 году планируется нормативно закрепить случаи, когда отдельные контрольные мероприятия ГИТ смогут проводиться с использованием мобильного приложения «Инспектор» без предварительного согласования с прокуратурой.

В числе потенциальных направлений рассматривается и соблюдение трудового законодательства.

Одновременно планируется изменить формулировку индикатора, связанного с самозанятыми, чтобы точнее выявлять случаи возможной подмены трудовых отношений.

Для бизнеса это означает одно: кадровый контроль становится задачей не только HR и бухгалтера, но и руководителя компании.

Чтобы снизить риск претензий, стоит проверить:

1. СОУТ проведена и ее результаты отражены в ГИС.

2. Все кадровые документы соответствуют фактическим отношениям с сотрудниками.

3. Табели и документы по рабочему времени заполнены корректно.

4. Отпуска оформляются и предоставляются в установленном порядке.

5. Документы по охране труда актуальны.

6. Инструктажи и обучение работников документально подтверждены.

7. Несчастные случаи расследовались с соблюдением установленного порядка.

8. Нет задолженности по заработной плате.

9. Договоры с самозанятыми не маскируют обычные трудовые отношения.

10. При финансовых проблемах компании отдельно контролируются трудовые обязательства.

В 2026 году работодателю недостаточно просто ждать жалобы сотрудника.

ГИТ использует индикаторы риска, которые позволяют выявлять потенциально проблемные компании самостоятельно. Среди наиболее значимых направлений, СОУТ, охрана труда, производственный травматизм, банкротство работодателя и отношения с самозанятыми.

Сам индикатор еще не означает, что работодатель нарушил закон. Но это сигнал, после которого компания может оказаться в поле внимания инспекции.

Поэтому лучшая подготовка к проверке ГИТ, не попытка срочно собрать документы после ее назначения, а регулярный аудит кадровых процессов.

Если документы соответствуют фактической работе компании, обязательные процедуры действительно проводятся, а отношения с сотрудниками и самозанятыми оформлены правильно, у работодателя значительно больше возможностей спокойно пройти контрольное мероприятие и доказать соблюдение трудового законодательства.