• CNews FORUM 12 ноября
• CNews AWARDS 12 ноября
• Школа Роста
• Российский рынок облаков за 20 лет
• 30 лет рынку ERP в России
• Главные ИТ-сценарии 2026
• Цифровизация
• Импортозамещение
• Безопасность
• ИТ в госсекторе
• ИТ в банках
• ИТ в торговле
• Телеком
• Интернет
• ИТ-бизнес
• Рейтинги
• Инфографика

21 Сентября 2026 09:13 21 Сен 2026 09:13 |

Многопрофильный холдинг PIR Group автоматизировал договорную деятельность на платформе ELMA365 CSP. Проект реализован партнером BPM-EXPERT. Об этом CNews сообщили представители ELMA365.

PIR Group специализируется на работе в сфере спецтехники и горнодобывающей промышленности: техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию спецтехники, логистика, поставка крупногабаритных шин, торговля полезными ископаемыми. Компания развивает пять направлений бизнеса одновременно, и по мере роста договорные процессы стали требовать больше времени и ручной работы: согласование документов проходило с участием нескольких подразделений, договоры подписывались и на бумаге, и в электронном виде, а работа в разных системах усложняла контроль над процессом.

Проект реализовывался в две итерации: сначала разработали функциональность управления договорами и настроили ключевые бизнес-процессы, затем расширили решение интеграциями с корпоративными системами и дополнительными инструментами для работы с документами. Специалисты BPM-EXPERT настроили единое приложение для работы с входящими и исходящими договорами, реализовали 19 маршрутов согласования и подписания документов и внедрили пакетное согласование для ускорения работы с большим объемом договорной документации.

Для обеспечения сквозного процесса выполнены интеграции с «1С», «Контур.Диадок», OnlyOffice и файловым хранилищем Synology. Дополнительно в системе реализованы контроль изменений и интеллектуальное сравнение версий документов с использованием искусственного интеллекта — модуль помогает оперативно выявлять изменения между версиями договора и контролировать соответствие согласованного и подписанного документов.

«В рамках этого проекта мы выстроили полноценный цифровой контур, связав ELMA365 с учетной системой заказчика, корпоративным хранилищем и внешними контрагентами. Наша задача состояла в том, чтобы превратить разрозненные сервисы в единый управляемый процесс, и мы успешно ее решили», — отметила Анастасия Сидорова, аналитик BPM-EXPERT.

Западные гиганты судятся с VMware из-за лицензионной политики, — риски растут и для российских компаний Импортонезависимость

По итогам проекта PIR Group получила единую цифровую среду, которая охватывает весь жизненный цикл договора — от создания и согласования до подписания и хранения документов. Работа с договорами стала прозрачнее, все ключевые этапы процесса объединены в одной системе. Согласование договоров ускорилось в три раза, а процесс сравнения документов сотрудниками — на 91%. Решение интегрировано с пятью системами и сервисами, реализовано 19 маршрутов согласования и подписания.

«На большом объеме договоров согласование становится узким местом: ручная проверка версии от контрагента с согласованной — риск пропустить критичное изменение. Поэтому в решении, помимо автоматизации согласования и подписания договора, сделан акцент на ИИ-проверке версий: система автоматически сопоставляет согласованный внутри компании вариант с документом, полученным от контрагента, и подсвечивает расхождения. Это снимает с сотрудников рутинную проверку, сокращает время на договорную работу и исключает риск подписания условий, которые фактически не проходили согласование», — отметила Александра Лощенова, Product Owner ELMA365 CSP.