Если сотрудник заболел в командировке, работодатель не обязан автоматически оплачивать все расходы на лечение и лекарства. При оформленной временной нетрудоспособности работнику положены пособие, суточные и возмещение расходов на жилье. Об этом 19 октября «Известиям» рассказала главный бухгалтер платформы для управления командировками Smartway Ирина Титова.

«По общему правилу, работодатель возмещает сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. Однако это не означает, что любые траты на медицинские услуги автоматически становятся обязанностью компании», — пояснила эксперт.

По ее словам, Трудовой кодекс предусматривает возмещение расходов на проезд и проживание, выплату суточных, а также компенсацию иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя. Поэтому вопрос об оплате консультаций врачей, обследований и лекарств решается с учетом обстоятельств, внутренних правил компании и условий страхования.

«Оплата лечения и выплаты по больничному — разные вещи. Если сотрудник оформил временную нетрудоспособность, ему положено пособие. Кроме того, за период болезни, когда он не может приступить к работе или вернуться к месту жительства, ему выплачивают суточные и возмещаются расходы на проживание. Исключение — дни нахождения в стационаре», — отметила Титова.

В экстренной ситуации не нужно откладывать лечение ради согласования расходов: при ухудшении самочувствия следует обратиться за медицинской помощью, а по возможности уведомить руководителя или HR-службу и выяснить, действует ли корпоративная страховка.

Медицинскую помощь в России можно получить по полису ОМС — он действует на всей территории страны, — а экстренная помощь оказывается бесплатно независимо от наличия полиса. При этом ОМС не покрывает любые услуги в любой клинике, поэтому отдельные обследования могут потребовать оплаты.

«Если сотрудник сам оплатил лечение или лекарства, нужно сохранить назначения врача, медицинские документы, счета и чеки. Они понадобятся при обращении за компенсацией. Но одного чека недостаточно: расходы возместят, если они были согласованы с работодателем, предусмотрены правилами компании либо покрываются страховкой», — пояснила эксперт.

Если болезнь мешает продолжать работу или возвращаться домой в срок, сотруднику необходимо оформить временную нетрудоспособность и сообщить работодателю: одного уведомления о плохом самочувствии недостаточно для пособия. При зарубежных командировках важно заранее проверить условия медстраховки: покрывает ли она госпитализацию и транспортировку, какие случаи признаются страховыми и нужно ли согласовывать обращение в клинику со страховщиком.

«Работодатель возмещает расходы на оформление обязательной медицинской страховки для зарубежной командировки. Однако это не означает, что компания обязана оплачивать любое лечение за границей или расходы, не покрытые полисом», — отметила Титова.

При самостоятельной оплате лечения за рубежом необходимо сохранить подтверждающие документы и выяснить, как подтвердить временную нетрудоспособность на основании иностранных медицинских документов. Чтобы избежать сложностей, компаниям стоит заранее определить порядок действий при болезни сотрудника в командировке: кому сообщать, как воспользоваться страховкой и какие документы сохранить.

Депутат Госдумы Дмитрий Свищев 7 сентября разъяснил порядок передачи больничного листа и выплаты пособия. По его словам, сотрудник должен предоставить документ работодателю в течение полугода после выздоровления, а период выплаты длится 10–15 дней и начинается с даты фактической передачи больничного, а не с даты его закрытия. Парламентарий обратил внимание на двухэтапный механизм: работодатель компенсирует первые три дня болезни, а за остальные дни пособие перечисляет Социальный фонд России. У работодателя есть три рабочих дня, чтобы передать данные в Соцфонд, который выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней.