Запрошенные документы необходимо предоставить не позднее трех рабочих дней со дня письменного заявления работника, следует из правового обоснования ответа. Копии должны быть надлежащим образом заверены.

Работник может запросить, в частности, копии приказов о приеме, переводе и увольнении, справки о зарплате, страховых взносах и периоде работы. Такая обязанность работодателя установлена ч. 1 ст. 62 ТК. Об этом сказано на сайте Онлайинспекция.рф.

Кроме того, работодатель должен под подпись знакомить сотрудников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Это предусмотрено абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК.

Передавать персональные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия нельзя, кроме предусмотренных законом случаев. Поэтому вместо документа с данными других работников заявителю следует выдать выписку без раскрытия чужой персональной информации.