Безвозмездная передача имущества физическим лицам может осуществляться по различным основаниям. В связи с этим крайне важно разграничивать два принципиально не схожих случая:

1. Передача, осуществляемая в рамках реализации субъектом учета своих полномочий по обеспечению материальными ценностями отдельных категорий граждан, а также в целях использования этих ценностей в процессе его основной деятельности. Примерами могут служить обеспечение одеждой детей-сирот, вручение призов по итогам конкурсов и аналогичные ситуации.
2. Передача, преследующая цели, не связанные ни с реализацией полномочий органа или учреждения, ни с его уставной деятельностью (например, передача по договору дарения, оказание помощи участникам СВО и членам их семей).

В отношении первой ситуации правовое регулирование является исчерпывающим. Действующее законодательство устанавливает конкретные бухгалтерские записи, на основании которых такие расчеты отражаются в учете (подробнее см. здесь).

В отношении второй ситуации единый порядок учета операций по безвозмездной передаче объектов НФА физическим лицам нормативными актами не закреплен.

Так, признание расходами текущего финансового года произведенных капитальных вложений в объекты ОС и НМА при их передаче физическим лицам отражается с использованием счета 401 10 172 "Доходы от операций с активами". Однако в указанных нормах речь идет исключительно о передаче капвложений в объекты НФА. В целях обеспечения единообразного подхода к отражению в учете идентичных операций полагаем, что при безвозмездной передаче непосредственно самих основных средств или материальных запасов учреждение вправе применять счет 401 10 172.

В то же время Таблица соответствия КВР и КОСГУ предусматривает увязку КВР 809 "Иные безвозмездные неденежные передачи" с подстатьями 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" и 298 "Иные выплаты капитального характера физическим лицам" КОСГУ. Поэтому по согласованию с учредителем или финансовым органом при осуществлении подобных операций вполне возможно использование счетов:

• 401 20 296 – для передач текущего характера;
• 401 20 298 – для передач капитального характера.

Обеспечить корректность ведения бухгалтерского учета и минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов позволят следующие рекомендации:

1. Утвердите порядок отражения операций по безвозмездной передаче имущества физическим лицам в локальном акте. Учитывая вариативность подходов, необходимо закрепить четкий алгоритм действий.
2. Тщательно анализируйте основания каждой операции. Прежде чем выбирать корреспонденцию счетов, обязательно классифицируйте цель передачи.
3. Обеспечьте полноту документального оформления. Каждый факт хозяйственной жизни должен иметь надлежащее документальное подтверждение.