Wer seine SAP-Reporting-Landschaft modernisieren oder eine Cloud-, SAC- oder Datasphere-Transformation vorbereiten will, steht oft vor Tausenden bis Zehntausenden Analysis-for-Office-(AfO)-Workbooks. Die größte Hürde ist nicht die Migration selbst, sondern die fehlende Transparenz über diesen über Jahre gewachsenen Bestand.

Welche Reports werden tatsächlich genutzt? Welche Queries, Strukturen, Hierarchien und Filter enthalten sie? Welche Workbooks sind redundant oder veraltet? Und welche geschäftskritischen Reports dürfen nicht übersehen werden? Ohne zentrale Übersicht wird schon die Bestandsaufnahme zu einem hohen manuellen Aufwand.

Genau hier setzt PRISMA von INFOMOTION an. Der Name steht für Portfolio Reporting Intelligence for Story & Migration Acceleration. Die Lösung analysiert AfO-Workbooks automatisiert, macht verborgene Strukturen sichtbar und schafft die Basis für eine gezielte SAC-Transformation.

PRISMA unterstützt dabei:

• Queries, Strukturen, Hierarchien und Filter automatisiert auszuwerten
• redundante, veraltete und geschäftskritische Workbooks zu identifizieren
• einen Analyse-Report mit Coverage und Qualitätsbewertung zu erstellen
• Layout, Navigation und KPI-Abbildung KI-gestützt zu optimieren

Eine manuelle Analyse dauert 15 bis 60 Minuten pro Mappe und ist fehleranfällig. PRISMA benötigt etwa 30 Sekunden bis zwei Minuten pro Mappe. Tausende Mappen können automatisiert verarbeitet werden. So wird innerhalb weniger Wochen sichtbar, was manuell Monate bis Jahre dauern kann.

Die Analyse ist jedoch nicht das Ende. Aus den Ergebnissen lassen sich klare Entscheidungen ableiten: Was behalten? Was löschen? Was migrieren? Was überarbeiten? Auf dieser Grundlage kann PRISMA in wenigen Minuten eine fachlich korrekte SAC Story generieren. Damit verbindet die Lösung eine fundierte Bestandsanalyse mit der konkreten Beschleunigung von Story-Erstellung und Migration.

Konkret schafft PRISMA:

• Transparenz über die gesamte AfO-Landschaft
• deutlich reduzierten Analyseaufwand und eine bessere Migrationsplanung
• eine klare Priorisierung und minimierte Transformationsrisiken
• die Grundlage für SAC Story-Generierung und Reporting-Neugestaltung

Als führende Data-&-AI-Beratung begleitet INFOMOTION Unternehmen von der Analyse bestehender Reporting- und Planungslandschaften über die Zielarchitektur bis zur Umsetzung moderner Data-&-AI-Lösungen. Dabei verbindet INFOMOTION tiefes SAP-Know-how mit technologieübergreifender Expertise und langjähriger Projekterfahrung.

Je früher Klarheit über den AfO-Mappenbestand entsteht, desto gezielter lassen sich Zeit, Budget und Ressourcen für die Migration einsetzen und der Weg zur SAC ebnen.

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