Право перенаправить письма от налоговой на другой адрес есть у:

• физического лица (не ИП);

• индивидуального предпринимателя;

• нотариуса, занимающегося частной практикой;

• адвоката, учредившего адвокатский кабинет.

Юридические лица форму № 1А использовать не могут — для них действует другой порядок. 

Основание — абз. 4 и 5 п. 5 ст. 31 НК РФ. Сама форма утверждена приказом ФНС от 29.05.2014 № ММВ-7-14/306@ (КНД 1112019). 

Главное нововведение вступило в силу 1 августа 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Теперь налоговые уведомления физическим лицам направляются в электронной форме через личный кабинет на портале «Госуслуги» — автоматически, без отдельного согласия, если у гражданина есть подтвержденная учетная запись в ЕСИА. 

Бумажное письмо по почте отправят только в трех случаях:

• у человека нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах;

• нет личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС;

• человек ранее подал уведомление о прекращении получения документов через ЕПГУ и не отозвал его. 

Для тех, кто получает документы на Госуслуги, форма № 1А фактически теряет практический смысл в части налоговых уведомлений.

Однако она по-прежнему актуальна для:

• людей без подтвержденной учетной записи на Госуслугах и без Личного кабинета ФНС;

• случаев, когда нужно получать по почте не только уведомления, но и другие документы (требования, решения, вызовы на комиссии);

• отказа от ранее указанного адреса. 

Форма состоит из двух страниц. На первой указываются личные данные и признак заявления, на второй — адреса и период.

Поле «Признак заявления» — ключевое:

• 1 — о предоставлении адреса (заполняются все разделы);

• 2 — об отказе от использования ранее предоставленного адреса (разделы 2 и 3.1 не заполняются, а в разделе 3.2 указывается дата окончания направления документов). 

Раздел 2. Адрес для направления документов — здесь указываете почтовый адрес, по которому хотите получать корреспонденцию от налоговой. Это может быть адрес фактического проживания, адрес родственников, рабочий адрес — любой, куда почтальон доставит письмо.

Раздел 3. Период направления документов — можно указать:

• конкретный период (даты начала и окончания);

• «бессрочно» — если хотите, чтобы адрес действовал до нового заявления.

Пример 1. Указание нового адреса

Иван Сергеевич проживает в Воронеже, но прописан в В Орле. Налоговые уведомления приходят по адресу прописки, а фактически их никто не получает. Иван подает заявление по форме № 1А с признаком «1», указывает адрес места жительства (прописки) в Орле и адрес для направления документов — фактический адрес в Воронеже. Период — «бессрочно». Теперь налоговая будет отправлять письма по воронежскому адресу.

Пример 2. Отказ от адреса при переезде

Ольга ранее указала адрес доставки в Москве. Она переехала обратно в родной город и хочет, чтобы корреспонденция снова приходила по месту прописки. Ольга подает заявление по форме № 1А с признаком «2» — об отказе от использования предоставленного адреса. В разделе 3.2 она указывает дату, с которой документы перестают направлять по московскому адресу. После этого налоговая вернется к отправке писем по адресу регистрации.

Пример 3. Указание адреса на ограниченный период

Петр уезжает в командировку на три месяца и хочет получать налоговые письма по адресу проживания в другом городе. Он подает заявление с признаком «1», указывает адрес для направления документов и период: с 15 октября 2026 по 15 января 2027. После окончания срока налоговая автоматически вернется к адресу регистрации.

Пример 4. Смена одного адреса на другой

Если нужно не просто отказаться от адреса, а заменить его на новый, подается два заявления: первое — с признаком «2» (отказ от старого адреса), второе — с признаком «1» (указание нового адреса). Оба можно подать одновременно .

Если заявление подает представитель, к нему нужно приложить копию документа, подтверждающего полномочия (доверенность). 

• Форма № 1А не связана с регистрацией по месту жительства — она лишь меняет адрес доставки корреспонденции.

• Сведения об указанном адресе вносятся в ЕГРН и используются налоговой для отправки документов по почте. 

• Если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и вы не отказались от электронной доставки, налоговые уведомления все равно придут в электронном виде — форма № 1А в этом случае не повлияет на канал доставки уведомлений. 

• Отказаться от получения документов через Госуслуги можно, подав уведомление о прекращении через ЕПГУ. После этого налоговая вернется к отправке бумажных писем — и тогда форма № 1А снова станет актуальной. 

Форму можно скачать на официальном сайте ФНС в разделе «Физические лица» → «Адрес для направления документов по почте».