При аккредитации учитывают квалификационные требования и профстандарты, поэтому документы об образовании и квалификации должны им соответствовать. Иначе для допуска нужно получить:

• диплом о профпереподготовке по специальности – при непрерывном стаже работы по специальности от 5 до 10 лет;
• удостоверение о повышении квалификации по специальности – при непрерывном стаже работы по специальности более 10 лет.

Документы о стаже работы собирают с учетом формы занятости: основная работа, совместительство или совмещение. Наименование должности сверяют с номенклатурой должностей фарм- и медработников.

Нужно подготовить портфолио и отчет о профессиональной деятельности. Отчет и документы о стаже можно не прикладывать, если специалисту присвоили квалификационную категорию в текущем или предыдущем году.

Основные сведения о фарм- и медработниках вносят не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора по первичным кадровым документам и документам, которые работник предоставил сам. Информацию обновляет ответственный сотрудник организации.

Сведения об аккредитации загружаются из информсистемы Минздрава и недоступны для редактирования. Сведения о квалификационной категории заполняют только после внесения данных о профобразовании, сертификате специалиста (аккредитации).

Заявление о допуске к периодической аккредитации и документы к нему представляют в федеральный аккредитационный центр с помощью ФРМР (когда в нем есть сведения о работнике) или по почте (когда данных в регистре нет).

Для подачи заявления с помощью ФРМР нужно войти в личный кабинет фарм- или медработника.

Типичные ошибки при подаче документов и меры по их устранению изложили в таблице.