Microsoft Project остаётся эталоном для классического планирования, но в России его всё чаще заменяют на решения с локальной инфраструктурой, рублёвой оплатой и гибридным подходом. В подборке — четыре инструмента, которые закрывают главные сценарии MS Project: диаграммы Ганта, управление ресурсами, учёт трудозатрат, бюджеты и миграцию данных.

Критерии отбора были простыми и близкими к реальным задачам проектных офисов: полноценная диаграмма Ганта с зависимостями, управление ресурсами и загрузкой, возможность учитывать трудозатраты и бюджеты, поддержка импорта из MS Project или Excel, а также российская доступность — оплата, поддержка, документы и размещение данных.

Все участники проверены по официальным источникам. Цены и условия указаны по данным сайтов на лето 2026 года и могут меняться, поэтому перед покупкой стоит свериться с актуальным прайс-листом.

Timetta — российская корпоративная система для управления проектами, ресурсами, трудозатратами и финансами. Она ориентирована на проектные офисы, ИТ-интеграторов, консалтинговые и инжиниринговые компании, которым нужно вести сроки, людей и деньги в одном пространстве.

• Проектный офис крупной ИТ-компании. В Газпром ЦПС Timetta используется как единое пространство для управления портфелем из 180+ проектов.
• Руководители проектов и финансисты. Комита ЦТ собирает трудозатраты через таймшиты и контролирует рентабельность проектов.
• Ресурсные менеджеры. В GMCS система помогла сделать прозрачной загрузку сотрудников и снизить конфликты за ресурсы между направлениями.

Платформа покрывает полный цикл проектного бизнеса:

• проекты, программы и портфели
• диаграммы Ганта с вехами, зависимостями и критическим путём
  
• таск-трекер с бэклогом и спринтами
  
• бронирование ресурсов и загрузка сотрудников
  
• таймшиты и учёт отсутствий
• заявки на затраты, платёжные календари и процесс почасового биллинга, 
• P&L-отчёты, клиенты и сделки
  
• корпоративная вики и ИИ-ассистент
  

Timetta работает в облаке (SaaS) и в виде on-premise-развёртывания в инфраструктуре заказчика. Данные хранятся на защищённых российских серверах, система соответствует 152-ФЗ и включена в реестр российского ПО (запись № 18250 от 05.07.2023). Доступен OData API с авторизацией OAuth 2.0, готовые интеграции с 1С:УХ и 1С:ЗУП, обработчики и сценарии автоматизации.

Среди публичных клиентов — Газпром ЦПС, Комита ЦТ, GMCS. Вендор публикует кейсы внедрений на сайте, но агрегированных рейтингов на независимых площадках мало, поэтому сравнивать по звёздам затруднительно.

Есть русскоязычная документация, база знаний и поддержка. В корпоративных планах доступны расширенная поддержка и SLA. Внедрение обычно включает настройку структуры проектов, справочников, ролей, перенос данных, обучение и консультации после запуска.

Стоимость зависит от выбранных приложений, числа пользователей и срока лицензии. По данным прайс-листа, лицензии на отдельные приложения начинаются от 350 ₽ за пользователя в месяц (например, Timetta Expenses), до 3500 ₽ за Timetta Corp.

Для небольших команд есть отдельная бесплатная сборка Timetta Lite: тариф Free доступен без ограничения по сроку для 10 активных пользователей и теперь включает таймшиты, а для команд на 11–50 человек действует платный тариф Team — 1 490 ₽ за пользователя в месяц (подробнее — в блоге Timetta). On-premise доступен для корпоративных клиентов, стоимость рассчитывается индивидуально. Работа с юрлицами ведётся по договору с закрывающими документами.

Официальный сайт: timetta.com

GanttPRO — онлайн-инструмент для управления проектами, построенный вокруг интерактивной диаграммы Ганта. Он подходит командам, которым нужна быстрая визуализация сроков, зависимостей и ресурсов без сложного внедрения.

• Менеджеры проектов среднего звена. Интерфейс заточен под планирование сроков и контроль дедлайнов без IT-отдела.
• Маркетинговые и event-команды. Удобно строить таймлайны кампаний, делиться планами с заказчиками по публичной ссылке.
• Команды, мигрирующие с MS Project. Поддерживается импорт из MS Project, что упрощает перенос существующих планов.

GanttPRO предлагает диаграмму Ганта с зависимостями, автопланированием и критическим путём; иерархию задач и WBS; представления доски, списка, календаря, дашборда, портфеля и загрузки ресурсов; учёт рабочей нагрузки, бюджетирование и тайм-трекинг на старших тарифах; комментарии к задачам, вложения, упоминания и публичные ссылки для демонстрации планов; экспорт в PDF, PNG и Excel.

Решение работает полностью в браузере, без установки десктопного клиента. Данные хранятся в дата-центрах Microsoft Azure в ЕС. Поддерживаются основные платежные методы, включая карты и PayPal; для компаний доступна оплата по счёту. API есть, но собственная экосистема интеграций у GanttPRO уже, чем у крупных платформ вроде monday.com или Wrike.

По данным GanttPRO, инструментом пользуются более 1 млн проектных менеджеров. На Capterra сервис получает высокие оценки за удобство диаграмм Ганта (около 4,8/5). Часто отмечают чистый интерфейс и быстрый старт; среди ограничений — узкая экосистема интеграций и менее глубокие отчёты по сравнению с enterprise-PPM.

Поддержка доступна через email и базу знаний. На тарифе Enterprise предусмотрен приоритетный канал поддержки и enterprise onboarding. Документация и обучающие материалы публикуются на сайте.

GanttPRO работает по подписке. Тариф Core стоит от $7 за пользователя в месяц при годовой оплате, Advanced — $10, Business — $17, Enterprise — $25. Бесплатного тарифа нет, но доступен 14-дневный пробный период без привязки карты. Некоторые функции, например workload management и портфели, открываются только на тарифах Business и выше.

Официальный сайт: ganttpro.com

Kaiten — российская платформа для управления задачами, проектами и командами. Изначально позиционировалась как альтернатива Jira, Trello и Asana, но сегодня покрывает и классическое планирование через диаграмму Ганта, и гибкие методологии.

• IT-команды и продуктовые подразделения. X5 Tech использовала Kaiten при миграции из Jira, сохранив привычный подход к задачам.
• Ритейл и производство. Сервис работает в компаниях ВкусВилл, Мегафон, Додо Пицца, технопарке «Сколково».
• Команды, которым нужен единый инструмент. В Kaiten совмещены Kanban, Scrum, Гант, документы, базы знаний и служба поддержки.

Доступны канбан-доски с WIP-лимитами и дорожками, скрам-доски со спринтами, burndown-диаграммами и velocity; диаграмма Ганта, ресурсное планирование и зависимости между задачами; документы и базы знаний; автоматизации через конструктор правил и триггеров; AI-транскрибатор встреч и AI-помощник для оформления задач; отчёты по загрузке, lead time, block time и cumulative flow; мобильные приложения для iOS и Android.

Kaiten работает в облаке и предлагает серверную версию на Docker для тарифа «Корпорация» (от 300 пользователей). Продукт включён в реестр российского ПО, данные хранятся в России, оплата производится в рублях. Интеграции включают Jira, Trello, Notion, Asana, ClickUp, GitHub, GitLab, Slack, Telegram, Google Календарь и Яндекс Календарь.

По данным сайта, сервисом пользуются более 200 тысяч компаний. Публикуются именные кейсы клиентов: Buzzolls, «Сколково», X5 Tech, «Продман», «Авиационный Консалтинг-ТЕХНО». В независимых обзорах отмечают удобный интерфейс и рублёвую оплату; ограничения — функционал для портфельного управления и глубокого финансового учёта уступает специализированным PPM-системам.

Русскоязычная техническая поддержка, документация, база знаний и обучающие материалы. Для крупных клиентов доступно сопровождение при внедрении.

Бесплатный тариф — до 5 пользователей с базовыми функциями. Платные тарифы: «Старт» от 185 ₽ за пользователя в месяц (при оплате на 36 месяцев), до 15 пользователей, включены модули Scrum и Kanban; «Стандарт» от 430 ₽ за пользователя в месяц, до 250 пользователей, два модуля на выбор; «Бизнес» от 580 ₽ за пользователя, до 250 пользователей, шесть модулей; «Корпорация» — индивидуальная цена, on-premise, от 300 пользователей. Каждый дополнительный модуль — от 80 ₽ за пользователя. Пробный период — 14 дней со всеми модулями.

Официальный сайт: kaiten.ru

Redmine — бесплатная open-source система управления проектами на Ruby on Rails. Это выбор для команд, у которых есть технические ресурсы для развёртывания и настройки, и которые не хотят зависеть от вендора и регулярных лицензионных платежей.

• Разработческие и IT-команды. Встроенная интеграция с Git, SVN, Mercurial, CVS и гибкая система трекинга задач.
• Компании с жёсткими требованиями к данным. Можно развернуть полностью в собственной инфраструктуре и контролировать доступ.
• Бюджетные проекты. Подходит стартапам, образовательным учреждениям и НКО, готовым потратить время на настройку вместо денег на лицензии.

Redmine поддерживает управление несколькими проектами, гибкую ролевую модель доступа, трекинг задач с кастомными полями и workflows, диаграмму Ганта и календарь, wiki и форумы для каждого проекта, учёт времени, документы и файлы, email-уведомления, интеграцию с LDAP и SCM, создание задач по email. Функциональность расширяется сотнями плагинов сообщества.

Решение распространяется под лицензией GNU GPL v2 и разворачивается на собственных серверах или в облаке. Поддерживаются разные СУБД (PostgreSQL, MySQL, SQLite) и ОС. API доступен для интеграций, но большинство интеграций реализуется через плагины или собственную разработку.

Redmine существует с 2006 года и имеет активное международное сообщество. Среди известных пользователей — множество open-source проектов, компаний в сфере IT, инжиниринга и консалтинга. В обзорах отмечают гибкость и отсутствие лицензионных платежей; к недостаткам относят устаревший интерфейс и необходимость в администрировании.

Официальная поддержка сообщества: форумы Redmine, IRC-канал #redmine в сети libera.chat, неофициальный Slack. Документация включает User's Guide, Developer's Guide, FAQ и HowTos. Коммерческую поддержку и хостинг предоставляют сторонние провайдеры, цены зависят от поставщика.

Сам Redmine бесплатен: нет лицензионных платежей и ограничений по числу пользователей или проектов. Реальные затраты — на собственное железо или облачный хостинг, администрирование и нужные плагины. Готовые хостинговые версии от сторонних провайдеров стоят от $10–25 за пользователя в месяц, но это цена провайдера, а не вендора.

Официальный сайт: redmine.org

Диаграмма Ганта и зависимости. Timetta и GanttPRO предлагают наиболее зрелый Гант с критическим путём и автопланированием. У Kaiten Гант доступен как подключаемый модуль, у Redmine — базовый, но функциональный.

Управление ресурсами. Timetta выделяется ресурсным планированием, бронированием и портфельной загрузкой. GanttPRO и Kaiten дают workload-вид, Redmine требует плагинов для глубокого ресурсного учёта.

Финансы и бюджеты. Timetta — единственный из четырёх с полноценным P&L, себестоимостью и взаиморасчётами. GanttPRO и Kaiten закрывают базовое бюджетирование, Redmine — через плагины.

Гибкие методологии. Kaiten лидирует по Kanban и Scrum из коробки. Timetta поддерживает гибридные схемы, GanttPRO ориентирован на классику, Redmine гибок через настройку workflows.

Размещение данных. Timetta и Kaiten предлагают российское облако и on-premise. GanttPRO хранит данные в Azure ЕС. Redmine разворачивается где угодно, включая собственный сервер.

Стоимость. Redmine бесплатен по лицензии, но требует ресурсов на поддержку. Kaiten стартует с бесплатного тарифа и далее от 185 ₽. GanttPRO — от $7. Timetta — индивидуально, с бесплатным тарифом Timetta Lite (Free) для команд до 10 пользователей.

Прямого универсального заменителя MS Project не существует: каждый инструмент делает ставку на свои сценарии. Для крупного проектного офиса с финансовым контролем и портфелями логичнее смотреть на Timetta. Если главное — удобная диаграмма Ганта с быстрым стартом и импортом из MS Project, выбор GanttPRO выглядит естественным. Командам, которые живут в Kanban/Scrum, но иногда нужен Гант, подойдёт Kaiten. А Redmine остаётся рабочей лошадкой для технических команд, готовых взять на себя развёртывание и поддержку.