Если вы правообладатель ПО из реестра отечественного ПО и увидели в реестровой записи розовые плашки «Сведения о выплатах устарели» или «Информация о стоимости устарела» - не игнорируйте эти записи. Минцифры уведомило правообладателей, что доступ к реестровой записи сначала ограничат, а через 6 месяцев исключат из реестра (процедуру включения нужно будет проходить заново). Читайте инструкции, как актуализировать записи (это не сложно).

Оператор реестра российского ПО регулярно проверяет сведения в реестровых записях. Раньше он это делал не очень активно (в реестре есть сведения о ПО, которые не обновлялись несколько лет), но в этом году принялся за актуализацию. Вам уже мог прийти запрос на обновление данных, а если не пришел - проверьте сами и обновите.

Для начала нужно найти в реестре запись о своем ПО и проверить там 2 блока (смотрите ниже).

Если в карточке вашего ПО таких записей нет - проверьте все остальные данные (сайт, наименование правообладателя, название ПО и т.д.). Если все соответствует действительности, то можете просто сохранить себе эту статью на будущее.

Если же вы нашли одну или обе записи - читайте инструкцию.

В соответствии с изменениями в Правила формирования и ведения реестра, внесёнными постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 г. № 1937, реестровая запись должна содержать одно из двух:

• информацию о стоимости ПО (или порядке её определения), либо

• сведения о возможности использования ПО на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора.

Теперь размещение информации о стоимости ПО на сайте правообладателя носит добровольный характер, а не является обязанностью.

В каком виде теперь указывать стоимость. Сведения можно дать в формате утверждённых тарифов либо иного порядка определения стоимости лицензии (с указанием способа получения такой информации).

Если точную цену указать нельзя (гибкое ценообразование, индивидуальный расчёт в зависимости от числа лицензий, необходимость дополнительной настройки, то нужно все равно указать минимальную (базовую) стоимость лицензии или диапазон цен с описанием возможных ценообразующих факторов. То есть «зависит от проекта» без единой цифры - не подойдет, минимальную планку показать всё равно придётся.

Подготовьте документ тарифная политика, в котором вы все это распишете. Важно: документ должен содержать минимальную цену, способы определения цен, а также должен быть подписан руководителем компании-правообладателя (или самим правообладателем, если это ФЛ/ИП).

Проверьте перед подачей (а то придется переподавать):

• документ содержит минимальные цены

• документ подписан.

Вторая часть: «Сведения о выплатах устарели». Это данные о суммах выплат по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных юридических и (или) физических лиц, контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, агентов и представителей таких лиц от выручки, полученной правообладателем за истёкший календарный год.

При обновлении этих сведений в форме указывают год выплат и общую сумму выплат за истёкший календарный год, а также прикладывают документы, подтверждающие сумму. Если выплат в пользу иностранных лиц не было — это тоже фиксируется (0%).

Что делать:

• истекший год - это 2025 (т.е. сейчас подаем данные за 2025 г.)

• выявить, были ли в 2025 году выплаты иностранным правообладателям (если были - приложить подтверждающие документы)

• выявить, была ли в 2025 году выручка от продажи лицензий на ваше ПО.

На основе этой информации составить справку, подписать ее у руководителя компании-правообладателя (или самим правообладателем, если это ФЛ/ИП).

Нужно авторизоваться на сайте реестра и найти кнопку "Подать заявление".

Шаг 1.

Потом выбираете тип заявления - уведомление об изменении сведений. Важно - если заявление подает представитель (не руководитель компании), подготовьте доверенность.

Затем ищете свое ПО: вводите номер реестровой записи, нажимаете "Найти", и когда ПО подгрузилось - нажимаете "Продолжить".

Если у вас стоит плашка, что устарела информация о стоимости - выбираете пункт Н), нажимаете "Стоимость формируется в соответствии с тарифной политикой", загружаете подписанный файл, заполняете поля.

Если у вас стоит плашка, что информация о выплатах устарела, то выбираете пункт У), заполняете поля, загружаете подготовленную справку (и документы о выплатах - при наличии).

Таким образом, если у вас в карточке реестра стоят обе плашки - вы выбираете оба пункта (Н и У), если только одна - то выбираете соответствующий пункт.

Проверяете, что вы все выбрали и загрузили, затем нажимаете "Подать уведомление", подписываете сформировавшееся уведомление и подаете его.

Вот и все, пишите комментарии, если будут вопросы.